W ramach bieżącego funkcjonowania Centrum Wspierania Rodzin „Swoboda” istnieje wewnątrz struktury Centrum wieloosobowe stanowisko ds. organizacyjnego wsparcia działań na rzecz pieczy zastępczej.
Do zadań tej komórki należą:
prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu
obsługa organizacyjna szkoleń, konferencji i spotkań organizowanych przez Centrum
koordynowanie planowania pracy Centrum i sprawozdawczości
opracowywanie i rozliczanie dokumentacji finansowej programów i projektów prowadzonych przez Centrum
obsługa programów finansowo-księgowych, przygotowywanie i opracowywanie dokumentacji finansowej i rozliczeniowej dla Centrum Usług Wspólnych oraz obsługa obrotu gotówkowego
współpraca z Centrum Usług Wspólnych
zapewnienie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w zakresie prawa rodzinnego
konsultowanie bieżących problemów z zakresu prawa pojawiających się w codziennej pracy
prowadzenie archiwum
prowadzenie ewidencji magazynowej i rozliczeniowej w zakresie środków żywnościowych
prowadzenie zaopatrzenia w niezbędne dla funkcjonowania Centrum artykuły, materiały, sprzęty, narzędzia i wyposażenie
konserwacja i naprawy sprzętu stanowiącego wyposażenie
dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie Centrum oraz wokół niego
przygotowywanie posiłków dla Placówki oraz poczęstunków dla uczestników szkoleń i spotkań